Çdo shtet ka kërkesa paksa të ndryshme për formimin e një korporate, por, në përgjithësi, ju do të dëshironi të ndiqni këto hapa.
1. Zgjidhni një emër për korporatën tuaj
Zgjedhja e një emri biznesi është hapi i parë i rëndësishëm në formimin e një korporate. Emri i biznesit tuaj duhet të jetë i ndryshëm nga emrat e bizneseve ekzistuese në shtetin tuaj. Ju mund të kërkoni disponueshmërinë e emrit në internet në faqen e internetit të sekretarit të shtetit ose agjencisë tjetër shtetërore përgjegjëse për dosjet e biznesit. Çdo zyrë shtetërore ka rregulla specifike në lidhje me emrin e korporatës suaj dhe ju duhet të respektoni rregullat e ndarjes së korporatës së shtetit tuaj.
Në përgjithësi, këtu janë disa udhëzime që zakonisht zbatohen:
- Emri i biznesit tuaj duhet të përmbajë identifikues të entitetit, si p.sh. “I inkorporuar”, “i kufizuar”
“Corporation”, “Company” ose një shkurtim, si “Inc.”, “Co.” ose “Ltd”. - Përjashtoni çdo fjalë në emrin e biznesit tuaj, të tilla si “besim”, “bankë”, “bashkim krediti” ose “administrues i besuar” ose fjalë që lidhen me një agjenci qeveritare, si “FBI”, “Departamenti i Shtetit” ose “thesari”
2. Emërojnë drejtorët fillestarë
Bordi i drejtorëve mbikëqyr drejtimin e përgjithshëm të kompanisë suaj – “pamje e madhe”. Për t’u përfshirë, do t’ju duhet të caktoni një bord fillestar, por mund ta zëvendësoni këtë bord të përkohshëm me një më të përhershëm pasi të jetë formuar korporata juaj.
Shtete të ndryshme kanë kërkesa të ndryshme për numrin e njerëzve që duhet të jenë në bordin tuaj. Ju mund të keni nevojë vetëm për një anëtar bordi ose mund të keni nevojë për tre ose më shumë.
3. Dosja nenet e themelimit
Për të krijuar një korporatë të re, ju do të paraqisni një dokument ligjor të quajtur nenet e inkorporimit me agjencinë tuaj shtetërore të regjistrimit të biznesit (zakonisht sekretarin e shtetit). Në shumicën e shteteve, ju mund ta përfundoni këtë proces në internet. Megjithëse kërkesat mund të ndryshojnë nga një shtet në tjetrin, nenet e inkorporimit zakonisht përfshijnë:
- Emri i korporatës suaj
- Vendi i saj kryesor i biznesit
- Qëllimi i saj
- Emri dhe adresa e agjentit të regjistruar i cili do të pranojë shërbimin e dokumenteve ligjore në emër të korporatës suaj
- Emrat dhe adresat e inkorporuesve dhe/ose anëtarëve fillestarë të bordit
Gjëja më e mirë për të bërë është të hulumtoni se cilat dokumente kërkohen për artikujt tuaj të themelimit sipas gjendjes tuaj specifike. Çdo shtet ka kërkesa të ndryshme, terminologji të ndryshme, forma të ndryshme dhe tarifa të paraqitjes.
Pasi të miratohen artikujt, ju do të merrni një certifikatë formimi.
4. Draft aktet nënligjore të korporatës
Disa shtete kërkojnë që aktet nënligjore të korporatave të njihen ligjërisht si korporatë. Aktet nënligjore të korporatës janë rregulla dhe rregullore të një korporate që përshkruan se si funksionon ajo. Ju mund të hartoni akte nënligjore ose përpara ose pasi të keni dorëzuar dokumentet e formimit të korporatës.
Aktet nënligjore të korporatës ofrojnë një udhërrëfyes se si do të drejtohet kompania dhe si do të merren vendimet.
Këto akte nënligjore duhet të përfshijnë:
- Rolet e caktuara për secilin oficer
- Si do të merren vendimet e biznesit
- Ku dhe kur do të zhvillohen mbledhjet vjetore të aksionarëve
- Përqindja e aksionarëve të nevojshëm për të marrë vendime
- Ku dhe kur paguhen dividentët
Nëse keni nevojë për ndihmë në hartimin e këtij dokumenti ligjor, është mirë të konsultoheni me një avokat të korporatës. Ju gjithashtu mund të gjeni një shabllon në internet, por sigurohuni që të kontrolloni me gjendjen tuaj specifike në lidhje me atë që duhet të përfshihet.
5. Mbajtja e Mbledhjes së Parë të Bordit të Drejtorëve
Pasi korporata juaj të jetë formuar zyrtarisht dhe të jenë hartuar aktet nënligjore, mbani një mbledhje të bordit fillestar të drejtorëve. Sigurohuni që të ndiqni udhëzimet e njoftimit në aktet tuaja nënligjore. Në këtë mbledhje, drejtorët zakonisht emërojnë një bord të përhershëm, miratojnë aktet nënligjore, emërojnë zyrtarë për të drejtuar biznesin e përditshëm të kompanisë, përcaktojnë vitin kontabël të korporatës dhe autorizojnë emetimin e aksioneve. Procesverbalet e të gjitha mbledhjeve të bordit duhet të regjistrohen dhe të mbahen me të dhënat e korporatës.
6. Emetimi i aksioneve
Lëshimi i aksioneve për aksionarët është një nga veprimet e para formale të korporatës pas formimit të një korporate. Bëni një regjistrim të aksioneve të emetuara për secilin aksionar dhe çmimin e paguar.
Një pjesë e aksioneve përfaqëson një njësi pronësie. Një korporatë është në pronësi të aksionarëve të saj dhe aksionarët japin një kontribut në korporatë për aksionet e pronësisë. Aksionet e autorizuara janë numri maksimal që ju emetoni për të shitur. Numri i aksioneve të autorizuara tregohet në statutin e themelimit të shoqërisë.
Edhe pse korporatat e vogla janë të përjashtuara nga shumë rregullore të Komisionit të Shteteve të Bashkuara për Letrat dhe Shkëmbimet (SEC) në lidhje me emetimin e aksioneve, është ende një ide e mirë të merrni këshilla nga një avokat i biznesit të vogël për t’u siguruar që jeni në përputhje me të gjitha rregulloret kur lëshoni aksione.
7. Hartoni një marrëveshje të aksionarëve
Edhe pse opsionale, një marrëveshje me aksionarët mund të kontribuojë shumë në suksesin e biznesit tuaj për një kohë të gjatë.
Marrëveshja e aksionarëve është një kontratë midis pronarëve të një kompanie të vogël. Ai përcakton se si do të menaxhohet pronësia nëse një aksioner vdes, del në pension, bëhet i paaftë ose largohet nga kompania. Nënshkrimi i një marrëveshjeje aksionerësh në fazat e hershme të kompanisë suaj mund të ndihmojë në sigurimin e vazhdimësisë së biznesit dhe shmangien e mosmarrëveshjeve në të ardhmen.
Është më mirë të merrni ndihmë nga një avokat me përvojë i biznesit të vogël, i cili mund të përshtatë marrëveshjen e aksionarëve për nevojat specifike të kompanisë suaj.
8. Merrni një numër identifikimi të punëdhënësit
Një numër identifikimi i punëdhënësit (EIN) lejon IRS të identifikojë biznesin tuaj për raportimin tatimor. Është i ngjashëm me një numër të sigurimeve shoqërore, por për biznesin tuaj.
Një korporate kërkohet të marrë një EIN dhe do t’ju duhet për të hapur një llogari bankare, për të vendosur mbajtjen e listës së pagave dhe për të krijuar llogari tatimore shtetërore. Ju mund të merrni një EIN shpejt dhe pa pagesë në faqen e internetit të IRS.
9. Merrni Lejet e Biznesit, Licencat dhe DBA
Shumica e bizneseve kanë nevojë për një lloj licence biznesi ose leje, por kërkesat për biznesin tuaj do të varen nga vendi ku ndodheni dhe në çfarë industrie jeni. Disa shtete dhe shumë lokalitete kërkojnë që të gjitha bizneset të kenë një licencë të përgjithshme biznesi. Shumë industri, si shitja e alkoolit dhe armëve të zjarrit, aviacioni dhe restorantet, kërkojnë licenca shtesë.
Administrata e Biznesit të Vogël (SBA) ka një grafiku i industrive subjekt i licencimit federal. Kontaktoni shtetin tuaj dhe qeveritë lokale për informacion në lidhje me licencat shtesë që ju nevojiten në lokalitetin tuaj.
Nëse planifikoni të bëni biznes me një emër të ndryshëm nga emri zyrtar i korporatës suaj, do t’ju duhet gjithashtu të regjistroni një emër DBA. Emri DBA njihet gjithashtu si “të bërit biznes si” ose “emër fiktiv biznesi”. Në varësi të vendit ku ndodheni, mund t’ju duhet të regjistroni DBA me shtetin, qytetin dhe qarkun tuaj. Nëse do të përdorni vetëm emrin tuaj zyrtar të korporatës në biznesin tuaj, mund ta kapërceni këtë hap.